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Important Information about Student Retention and Grade Change Options for Families

En Español

Monday, August 2, 2021

Good evening WCCUSD families,

As we prepare to welcome everyone back to , I wanted to share recent news about new legislation passed to assist students that had challenges during the Covid-19 pandemic.

On July 1, Governor Gavin Newsom signed into law , which provides students and parents/guardians options to address learning recovery needs. The new law’s focus is on student retention (repeating a grade level) and student grades and here is what families and students should know about the law:

Student Retention (Repeating a Grade Level)

AB 104 Allows families to:

Next Step for families Interested

  • To consult with their student’s school to determine if retention (repeating a grade level)  is necessary

 If you would like to explore the retention option for your student, please contact your school to begin the process.

Letter Grade Changes to Pass/No Pass

AB 104 Allows families to:

Next Step for families Interested

  • Request to change letter grades A through D to "Pass" by any student
  • Request to change letter grade F "No Pass" by any student
  • ***Changes apply for the Summer, Fall, and Spring of the 20-21 school year
  • No grade-point value will be assigned to Pass/No Pass

Complete the  or complete this paper form and return it to your school within 15 days of this notice posting to the District’s website.

Further descriptions of the new law are listed below. 

Student Retention for 2021-2022 (Repeating a Grade Level)

Parents/guardians of students enrolled in kindergarten through 11th grade during the 2020-21 school year who received deficient grades for at least one-half of the coursework in 2020-21 may provide a written request to their school for a meeting to discuss student retention (repeating a grade level) for the 2021-22 school year. The law provides districts 30 calendar days to hold the consultation and 10 calendar days after that meeting to issue a final decision.

School staff will meet with the parent/guardian and student to discuss learning recovery options, research regarding retention, and data regarding student progress. The District has the final decision. If you are interested in a discussion regarding retention, please contact your child’s school.

Opportunity to Change Grades to Pass No/Pass

Students enrolled in high school during the 2020-21 school year may apply to have one or more letter grades replaced with a Pass/No Pass Grade on their transcripts.  The new law requires CSU and encourages UC and private postsecondary institutions to accept those grade designations without prejudice. 

In addition, students who were a Junior or Senior in the 2020-2021 school year and not on track to earn all 225 of our local requirement credits to graduate under the state’s minimum graduation requirements, if they wish. The law also provides the option for us to offer a fifth year of school if you were a Junior or Senior in the 2020-21 school year and would need an additional year to meet the state’s minimum graduation requirements of 130 credits.

The California Department of Education has developed an application for students to request the change. The application is available in this  or through this Paper Form. The Paper Form should be returned to your school.

Students will have 15 days to request the change once the 豆奶成人直播 is posted on our website. We will post the 豆奶成人直播 on the website in the Quick Links section on August 2.

For the 2020–21 through 2023–24 school year, the following will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for an applicant pursuant to Education Code Section 49066.5(b). Some higher education institutions, including those from other states, may not accept Pass/No Pass Grades. 

Graduation Requirements

Eligible students should contact their school if interested in graduating under the state minimum requirement option.

Students enrolled in their 3rd or 4th year of high school during the 2020-21 school year and who are not on track to graduate in four years will be provided the opportunity to complete the state graduation requirements to graduate. Options can include but are not limited to a fifth year of instruction or credit recovery. We are in the process of identifying eligible students and will provide more 豆奶成人直播 as it becomes available.

If you have any questions, please contact your student’s school or email communications@wccusd.net.

Thank you,

Dr. Kenneth Chris Hurst
Superintendent

 

ESPAÑOL

Lunes 2 de agosto de 2021

Buenas tardes familias del Distrito (WCCUSD):

Mientras nos preparamos para dar la bienvenida a todos a la , me gustaría compartir noticias recientes sobre la nueva legislación aprobada para ayudar a los estudiantes que tuvieron dificultades durante la pandemia de Covid-19.

El 1ro de julio, el gobernador Gavin Newsom promulgó el , que brinda a los estudiantes y padres/tutores legales opciones para abordar las necesidades de recuperación del aprendizaje. La nueva ley se centra en la retención de los estudiantes (repetir un nivel de grado) y en las calificaciones de los estudiantes y esto es lo que las familias y los estudiantes deben saber sobre la ley:

Retención de estudiantes (repetir un nivel de grado)

AB 104 permite a las familias:

Siguiente paso para familias interesadas:

  • Consultar con el personal de la escuela de su hijo/a para determinar si la retención (repetición de un nivel de grado) es necesaria.

Si desea explorar la opción de retención para su hijo/a, comuníquese con el personal de su escuela para comenzar el proceso.

Cambios de calificación de letras a Aprobado/No aprobado

AB 104 permite a las familias:

Siguiente paso para familias interesadas:

  • Hacer una petición, de parte de cualquier estudiante, para cambiar las calificaciones en letras de la A a la D a "Aprobado"
  • Hacer una petición, por parte de cualquier estudiante, para cambiar la calificación de letra F a "No aprobado"

***Los cambios aplican para el verano, otoño y primavera del año escolar 2020-2021

  • No se asignará ningún valor de puntaje de calificación a las notas de Aprobado/No aprobado

 de Cambio de Calificación y devuélvalo a su escuela dentro de los 15 días posteriores a la publicación de este aviso en el sitio web del Distrito.

A continuación se muestran más descripciones de la nueva ley. 

Retención de estudiantes para el año escolar 2021-2022 (repetir un nivel de grado)

Los padres/tutores legales de los estudiantes matriculados en kindergarten a 11vo grado durante el año escolar 2020-21 que recibieron calificaciones deficientes en al menos la mitad del trabajo del curso en el año 2020-21 pueden presentar una solicitud por escrito a su escuela para una reunión para hablar sobre la retención de estudiantes (repetir un nivel de grado) para el año escolar 2021-22. La ley proporciona a los distritos 30 días de calendario para realizar la consulta y 10 días de calendario después de esa reunión para emitir una decisión final.

El personal de la escuela se reunirá con el padre/tutor legal y el estudiante para hablar sobre las opciones de recuperación del aprendizaje, la investigación sobre la retención y los datos sobre el progreso del estudiante. El Distrito tiene la decisión final. Si usted está interesado en una conversación sobre la retención, comuníquese con el personal de la escuela de su hijo/a.

Oportunidad de cambiar las calificaciones a Aprobado/No aprobado

Los estudiantes inscritos en la escuela preparatoria durante el año escolar 2020-21 pueden solicitar que se reemplace una o más calificaciones de letras con una calificación de Aprobado/No aprobado en sus expedientes académicos. La nueva ley requiere que la Universidad Estatal (CSU) y alienta a la Universidad de California (UC) y a las instituciones postsecundarias privadas a aceptar esas designaciones de grado sin prejuicio. 

Además, los estudiantes que cursaron el 11vo o 12vo grado durante el año escolar 2020-2021 y no están en camino de obtener los 225 créditos de los requisitos locales para graduarse bajo los requisitos mínimos de graduación del estado, pueden reemplazar sus calificaciones si así lo desean. La ley también nos brinda la opción de ofrecer un quinto año de estudio si el alumno estuvo en 11vo o 12vo grado en el año escolar 2020-21 y necesita un año adicional para cumplir con los requisitos mínimos de graduación del estado de 130 créditos.

El Departamento de Educación de California ha desarrollado una aplicación para que los estudiantes soliciten el cambio. La solicitud está disponible en este o mediante este formulario en papel. El formulario en papel debe devolverse a su escuela.

Los estudiantes tendrán 15 días para solicitar el cambio una vez que la información se publique en nuestro sitio web. Publicaremos la información en el sitio web: en la sección de Vínculos rápidos (Quick Links) el día 2 de agosto.

Para los años escolares de 2020–21 a 2023–24, las siguientes aceptarán, para propósitos de admisión, un expediente académico con una calificación de Aprobado o No Aprobado en lugar de una calificación de letra para un solicitante en conformidad con la Sección 49066.5 (b) del Código de Educación. Es posible que algunas instituciones de educación superior, incluyendo las de otros estados, no acepten calificaciones de Aprobado/No aprobado. 

Requisitos de graduación

Los estudiantes inscritos en su tercer o cuarto año de enseñanza preparatoria durante el año escolar 2020-21 y que no estén cumpliendo con los requisitos para graduarse en cuatro años, tendrán la oportunidad de completar los requisitos estatales de graduación para graduarse. Las opciones pueden incluir, entre otras, un quinto año de instrucción o recuperación de créditos. Estamos en el proceso de identificar a los estudiantes elegibles y brindaremos más información a medida que esté disponible.

Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con el personal de la escuela de su hijo/a o envíe un correo electrónico a communications@wccusd.net.

Gracias,

Dr. Kenneth Chris Hurst
Superintendente